L'accueil d'un apprenti

Entreprises concernées

La loi permet à toute entreprise d'embaucher un apprenti sous contrat d'apprentissage :

- Toutes les entreprises du secteur privé :

. Artisans
. Entrepreneurs,
. Industries,
. Associations...

- Tous les organismes du secteur public telles que :

. les collectivités locales
. les Hôpitaux...

- Les entreprises de travail temporaires ou les groupements d'employeurs s'ils peuvent proposer des missions d'au moins 6 mois.

Pour recruter un apprenti, l'entreprise doit pouvoir remplir certaines conditions comme notamment avoir une activité qui correspond au diplôme préparé par l’apprenti et désigner un tuteur expérimenté (= Maître d'Apprentissage). Ces conditions peuvent varier en fonction du diplôme (CAP / BAC PRO) pour lequel l'apprenti sera formé.

Pour vérifier que votre entreprise remplit bien ces conditions, contactez le Service Apprentissage de la chambre consulaire dont vous dépendez :

- Chambre de Métiers et de l'Artisanat au 02 51 44 35 00
- Chambre de Commerce et d'Industrie au 02 51 45 32 32

Le contrat d'apprentissage

Le contrat d'apprentissage est un contrat à durée déterminée qui oblige l'employeur à former son salarié. Le contrat dure le temps de la formation, en règle générale :

- 2 ans pour un CAP

- 3 ans pour un CAP Ebéniste ou pour des jeunes en situation de handicap (difficultés scolaires, handicap particulier : sourd- muet...)

- 3 ans pour un Bac Professionnel

- 2 ans pour un Brevet Professionnel après l'obtention d'un premier CAP

- 1 an pour une Mention Complémentaire.

La formation se fait par alternance se répartissant entre temps en entreprise et temps au CFA. En tant que salarié, l'apprenti bénéficie des 5 semaines de congés payés et perçoit une rémunération (cf chapitre suivant Rémunération).

L'entreprise perçoit des aides liées à ce contrat.

Pour avoir des informations détaillées concernant l'apprentissage, vous pouvez vous reporter à l'ensemble de la rubrique "Formation initiale". Il y est rappelé :

- l'âge légal d'un apprenti,

- l'apprentissage : la formation, les cours, l'alternance,

- le contrat : la durée, les dates de début et de fin de contrat, ...

- l'examen,

- les droits et devoirs d'un apprenti...

Interlocutrice privilégiée

BTP CFA Vendée souhaite répondre au mieux aux Entreprises et propose d'avoir une interlocutrice privilégiée afin de faciliter vos démarches. Aussi, pour toutes vos interrogations, vous pouvez contacter :

Carole CAVOLEAU

Développeur Apprentissage
Tél : 02.51.62.26.29
Portable : 06.01.14.33.87
carole.cavoleau@ccca-btp.fr

Rôles :

- Etre au plus près des entreprises : le développeur vous répond par téléphone ou se déplace dans votre entreprise, sur votre chantier, à votre convenance.

- Informer les entreprises sur l'apprentissage, les différents contrats, les diplômes, les aides financières...

- Mise en relation entre les jeunes candidats à l'apprentissage et les entreprises en recherche d'un jeune.

- Assurer un suivi du dossier après la conclusion d'un contrat d'apprentissage.

Mise en relation Jeunes et Entreprises

Un service aux entreprises

Vous souhaitez recruter un jeune ? BTP CFA Vendée va vous faciliter ce recrutement. En effet, le Développeur Apprentissage recueille l'ensemble des candidatures des jeunes souhaitant suivre une formation dans le Bâtiment. Selon vos besoins, le Développeur vous met en relation avec ces jeunes :

- envoi de la liste générale des candidats à l'apprentissage,

- transmission des CV et lettres de motivations recueillis au préalable (après une première sélection),

- prise de contact avec les jeunes afin de les informer de votre offre. A eux ensuite de vous contacter pour prendre rendez-vous. Ou inversement, comme l'entreprise a les coordonnées du jeune, elle peut l'appeler si elle préfère.

- avis et échange sur le dossier du jeune.

- suivi du dossier même après la conclusion du contrat d'apprentissage.

De la même façon, BTP CFA Vendée constitue une liste d'offres d'apprentissage des entreprises mise à jour régulièrement, et met en relation ces offres d'apprentissage et les demandes des jeunes.

Une liste, ne faisant pas apparaître les noms des entreprises mais un code de référence, est diffusée auprès de Pôle Emploi, des Missions Locales, sur le site internet, Facebook... assurant ainsi la diffusion de l'information et surtout protégeant la tranquillité des entreprises. Les candidats à l'apprentissage, pour obtenir les coordonnées des entreprises, doivent prendre au préalable contact avec BTP CFA Vendée qui peut ainsi orienter correctement le jeune sans importuner les entreprises.

Alors, contactez vite le développeur apprentissage :

Carole CAVOLEAU

Développeur Apprentissage
Tél : 02.51.62.26.29
Portable : 06.01.14.33.87
carole.cavoleau@ccca-btp.fr

Inscription

L'inscription d'un jeune dans un CFA est plutôt de la responsabilité du jeune lui-même, avec sa famille. En effet, en règle générale, le jeune a déjà demandé et reçu un dossier d'inscription de BTP CFA Vendée afin de lui permettre de se préinscrire dans l'attente de trouver une entreprise.

En fonction de son choix de formation, le dossier peut varier. Il vous suffit de demander au jeune de vous apporter le dossier d'inscription qu'il a reçu pour que vous puissiez compléter votre partie.

Inscription 1ère année CAP ou 2nd Bac Pro

Le dossier d'inscription se compose de deux parties : une partie violette pour la famille et une partie jaune pour l'entreprise.
L'entreprise complète la partie jaune qui lui est réservée et la renvoie à BTP CFA Vendée soit par :

- E-mail : isabelle.pasquereau@ccca-btp.fr

- Courrier :

BTP CFA Vendée
23 Rond Point du Coteau - BP 2
85001 LA ROCHE SUR YON Cedex

- Fax : 02.51.46.26.59

Si vous n'avez pas le dossier, vous pouvez le télécharger : dossier d'inscription.

Une fois le dossier d'inscription retourné complété au CFA, le futur apprenti est convié à un rendez-vous d'accueil. Cette étape est obligatoire pour valider l'inscription et se compose :

- d'une réunion d'information au CFA sur l'apprentissage, le quotidien au CFA, les règles et devoirs d'un futur salarié dont, entre autres, l'assiduité, la ponctualité, le respect des personnes et locaux. Si le futur apprenti est mineur, au moins l'un de ses parents assiste à cette réunion.

- d'une évaluation des acquis scolaires du futur apprenti afin de déterminer de quelle façon sera organisée sa formation pour lui donner toutes les chances de réussite !

- d'un entretien individuel pour faire le point sur le projet professionnel du jeune. Pourquoi a-til chois ce métier, quelles sont ses motivations, son expérience, comment voit-il son avenir...

A la suite de cet échange, il peut être proposé au futur apprenti :

- de confirmer le 1^er choix,

- de participer au soutien, le vendredi toute la journée sur un temps de travail entreprise, ce qui suggère l'accord de l'employeur qui est systématiquement demandé.

- d'allonger ou d'adapter le parcours pour des jeunes en grandes difficultés scolaires.

- de suivre un emploi du temps aménagé ou de bénéficier d'une durée réduite de la formation pour des jeunes déjà titulaires de diplômes.

- de modifier le choix initial de formation : changement de niveau de formation, CAP en Bac Pro ou vice-versa....

Une confirmation d'inscription est envoyée à l'entreprise et au futur apprenti. Cette confirmation précise les modalités de formation proposées par BTP CFA Vendée.

Pour les entreprises de Vendée et inscrites au Répertoire des Métiers, BTP CFA Vendée envoie directement à la Chambre de Métiers de la Vendée la proposition de formation. La CMA vous envoie donc directement, sans que l'entreprise ait besoin de le faire, le projet de contrat d'apprentissage qu'il lui appartient alors de compléter et de renvoyer à la CMA qui établira ainsi le contrat.

Pour les autres entreprises relevant de la Chambre de Commerce et des autres départements, l'entreprise doit appeler sa chambre consulaire pour établir le contrat d'apprentissage.

Besoin de précisions ?

Anne MICHENAUD

Conseillère Jeunes et Entreprises
02.51.62.75.15
anne.michenaud@ccca-btp.fr

Inscription pour une poursuite de formation après un 1er diplôme

Votre apprenti ou futur apprenti est déjà titulaire d'un diplôme, deux cas de figure se présentent à vous :

- Si l'apprenti est déjà en formation à BTP CFA Vendée :

Une feuille de vœux lui sera remise au mois de février par ses formateurs. Votre apprenti vous demandera de la compléter et il nous la retournera dans les meilleurs délais.

Il aura en retour un avis de l'équipe pédagogique et ce,vers le mois de juin, et sera selon cet avis prioritaire ou non pour les inscriptions en poursuite de formation.

- Si le futur apprenti ne sort pas de BTP CFA Vendée :

Un dossier de candidature est alors à compléter par le jeune et une fiche entreprise est à compléter par l'employeur. Vous pouvez télécharger directement une fiche contact à nous retourner afin de vous envoyer un dossier de candidature.

Le dossier du candidat fera l'objet d'une étude attentive par l'équipe pédagogique et une réponse définitive lui sera donnée dans les meilleurs délais.

Besoin d'informations complémentaires, contactez :

Carole CAVOLEAU

Développeuse apprentissage
02.51.62.26.29
carole.cavoleau@ccca-btp.fr

Inscription en DIMA, dispositif scolaire en remplacement de la classe de 3ème de collège

Un DIMA, Dispositif d'Initiation aux Métiers par Alternance, est un dispositif qui permet à des jeunes scolaires de découvrir des métiers par alternance. Ces jeunes restent sous statut scolaire. Ils sont donc inscrits en classe de 3^è dans leur collège mais suivent les cours à BTP CFA Vendée en alternance, une semaine sur deux, dans une entreprise du métier choisi. Ces jeunes bénéficient des vacances scolaires mais ne sont pas rémunérés. Ce dispositif dure un an, le jeune doit être âgé au moins de 15 ans.

Ce dispositif reste méconnu des entreprises, toutefois, il permet d'aider un jeune pour qui le système scolaire traditionnel n'est pas adapté, et de l'aider à repartir sur de bonnes bases et de réussir un bon apprentissage en poursuivant sur un CAP.

Pour les inscriptions et pour toutes informations sur ce dossier :

Isabelle PASQUEREAU

Assistante Point Conseil Apprentissage
02.51.62.79.04
isabelle.pasquereau@ccca-btp.fr

Les démarches administratives

Vous êtes aujourd'hui décidé à prendre un apprenti, cet aide mémoire vous permettra de bien démarrer :

- Contactez le CFA pour vérifier que votre futur apprenti est bien inscrit et dans la formation correspondant à votre activité professionnelle.

- Restez en contact avec la chambre consulaire dont vous dépendez pour l'établissement du contrat d'apprentissage.

- Procéder à l’évaluation des risques professionnels avec le Document Unique. Si l’apprenti est le 1^er salarié de l’entreprise, la CMA 85, les organisations professionnelles, OPPBTP, UPA, Santé au travail peuvent vous aider dans cette démarche.

- Si l'apprenti est mineur, télécharger les documents pour la Dérogation aux travaux règlementés. En effet, la réglementation pour les apprentis mineurs (à la date de début de contrat) impose qu'une déclaration de dérogation soit déposée auprès de la DIRECCTE pour l'exercice de ces travaux. Si vous avez déjà effectué ces démarches, nous vous rappelons que la dérogation est valable pour 3 ans.
Votre spécialiste au CFA : Cécile BROSSARD - 02 51 62 78 40.
Pour info, consultez la réforme de la réglementation du travail des jeunes en formation.

- Etablir la Déclaration Unique à l’Embauche (URSSAF) : 3957 – www.urssaf.fr ou www.due.fr ou www.net-entreprises.fr.

- Prendre rendez-vous avec la Médecine du travail pour la visite médicale de votre futur apprenti. La visite médicale doit être effectuée au plus tard dans les 2 mois qui suivent le début du contrat. Une copie de la fiche d'aptitude doit être adressée à BTP CFA Vendée (pour permettre à l'apprenti d'intégrer les ateliers du CFA).

6 bonnes raisons de recruter un apprenti avec BTP CFA Vendée

1- Vous anticipez vos recrutements en bénéficiant d’aides à l’apprentissage !

En accueillant un apprenti de 15 à 25 ans, vous formez la relève de l’entreprise et anticipez vos besoins de recrutement. Vous profitez d’une période de pré-recrutement et bénéficiez de coûts allégés et d’indemnités compensatrices. L’apprenti développe une plus grande employabilité en fin de contrat : insertion dans l’équipe, adaptation au poste de travail…

Ensemble, nous pouvons aussi accueillir un adulte dans le cadre de la formation continue.

2- Vous apportez des savoirs nouveaux dans l’entreprise !

BTP CFA Vendée propose une offre de formation riche et un grand choix de diplômes d’état en apprentissage mais aussi complète son dispositif avec des titres professionnels jusqu'à Bac + 2. L’apprenti peut ainsi accéder à un haut niveau de qualification grâce à un parcours de formation individualisé et adapté à ses ambitions et à ceux de l'Entreprise. Il est un vecteur de savoir nouveaux et d’innovation pour l'entreprise.

3- Vous bénéficiez d’outils performants pour suivre la formation de vos apprentis

Le portail extranet, offre la possibilité de suivre la formation de l'apprenti à distance. A l’aide d’un code personnel, l'entreprise et le jeune peuvent ainsi accéder à l’ensemble des informations relatives à la formation en temps réel : suivi du programme de formation, notes, retards et absences...
Pour vous connecter, cliquer sur la rubrique "Mon compte" et munissez-vous des codes personnels qui vous ont été envoyés en début d'année scolaire.

4- Vous bénéficiez d’un partenariat pour la réussite !

Les taux de réussite aux examens continuent de progresser avec plus de 85 % de réussite tout niveau confondu ! Ces résultats témoignent de la qualité de la collaboration entre BTP CFA Vendée, les entreprises partenaires et l'investissement de l'apprenti. C'est pour cela que plus de 1050 entreprises et 1300 apprentis font confiance à BTP CFA Vendée.

5- Vous offrez à votre apprenti les meilleures conditions pour sa réussite

Pédagogie individualisée, équipement de pointe, service d’hébergement et de restauration sur site, challenges et concours, voyages pédagogiques…Tous les efforts sont mis en œuvre par BTP CFA Vendée pour la réussite et la valorisation des apprentis. Des aides financières sont aussi proposées : remboursement des frais de transport, aide Pro BTP… Une caisse à outil est même offerte à chaque apprenti lors de son entrée au CFA grâce à une dotation de la Région des Pays de la Loire !

6- Vous motivez votre personnel

Vous valorisez votre personnel en lui offrant une expérience particulière d’encadrement et de tutorat en tant que maître d’apprentissage.

BTP CFA Vendée organise des formations débouchant sur le titre de Maîtres d’apprentissage confirmés (M.A.C.). De plus, le maître d’apprentissage participe à l’évaluation de son apprenti pour l’obtention de l’examen dans le cadre du Contrôle en Cours de Formation.